Dijital Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Dijital Vergi Dairesi 7 Ekim 2023 itibarıyla hayatımıza girdi. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından dijital ortamda vergi hizmeti sunan Dijital Vergi Dairesi, mükelleflerin işlerini kolaylaştırarak zaman kazandıran bir uygulama. Birçok kişi bu uygulamanın detaylarını merak ediyor. Siz de konu ile ilgili detayları öğrenmek istiyorsanız sizin için hazırladığımız bu kapsamlı rehbere göz atabilir, “Vergi işlemleri online nasıl yapılır?” gibi sorulara yanıt bulabilirsiniz. Keyifli okumalar!
Dijital Vergi Dairesi Nedir?
Dijital Vergi Dairesi rehberine geçmeden önce bu sistemin tanımını verelim. İnteraktif Vergi Dairesi ve İnternet Vergi Dairesi olarak farklı şekillerde kullanılan sistemlerin yerini tek bir sistem almış durumda: Dijital Vergi Dairesi. Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı olan bu sistem, fiziki süreçleri elektronik ortama taşıyan resmî bir platform olarak nitelendirilebilir.
Dijital Vergi İdaresi hizmetiyle mükellefler; elektronik imza, şifre ve benzeri güvenlik araçlarını kullanarak uygulamalara tek bir noktadan ulaşabilir. Böylece işlemlerin güvenli bir ortamda, hızla gerçekleşmesi kolaylaşır. Sistem üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı görev tanımlarında bulunan tüm hizmetlerden faydalanılabilir. Beyanname, dilekçe, bildirim ve vergi ödemesi gibi uygulamalar bunlara örnek verilebilir.
Dijital Vergi Dairesi’ni Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Dijital Vergi Dairesi avantajları, mükelleflerin birçok alanda verimli ve rahat olmasını sağlar. Bunların başında da mükellefler için çoğu zaman zorlu bir süreç gibi görülen Vergi Levhası alma süreci gelir. Dijital Vergi İdaresi sayesinde bu gibi birçok işlemi kısa sürede ve birkaç adımda yapabilirsiniz. İşte bu sistemle elde edeceğiniz avantajlar;
- Hızlı ve Kolay Erişim: Mükellefler, internet bağlantısı ve akıllı cihaz olan her yerden sisteme erişebilir. Buradan yalnızca birkaç dakikada işlerini halledebilir ve kolayca çıkış yapabilirler.
- Zaman Tasarrufu: Hızlı ve kolay erişim, bekleme sürelerini ve işlem zamanını da kısaltır. Böylece zamandan kazanabilir ve günün geri kalanı için enerjinizi saklayabilirsiniz.
- Bütçe Tasarrufu: Dijital Vergi İdaresi ile maliyet azaltma avantajı da gelir. Elektronik ortamda yapılan uygulamalar sayesinde posta, kâğıt ve kargolama gibi maliyetler minimuma iner.
- Kolay Takip ve Gerektiğinde Hızlı Raporlama: Vergi uygulamalarının elektronik ortamlarda yapılmasıyla verileri takip etmek kolaylaşır. Ayrıca bu, gereken durumlarda raporlamanın hızlıca olmasını ve iş süreçlerinin verim kazanmasını sağlar.
- Güvenli İşlem: Mükellefler için en önemli bilgilerini saklı tutan bu ortamın güvenli olması birçok avantajdan önce gelir. Güvenli ve şifreli bir sistemle çalışan sistem, mükelleflerin finansal ve kişisel bilgilerini koruyarak üçüncü kişilerin eline geçmesini engeller.
- Çevre Dostu: Dijital Vergi Dairesi mobil uygulamaları ile daha sürdürülebilir bir çevre için adım atabilirsiniz. Normalde çok sayıda kâğıt kullanımını gerektiren Vergi Dairesi işlemleri, internet ortamında yapıldığında çevreye katkıda bulunmayı da destekler.
- 7/24 Hizmet: Bir mükellef için hizmetlere zaman kısıtlaması olmadan ulaşmak oldukça değerli. Normalde Vergi Dairesi Müdürlüklerine gitmek için hafta içi mesai saatlerini beklemek gerekirken hafta sonu gece saatleri de olmak üzere dilediğiniz her saat ve günde Dijital Vergi Dairesine erişebilirsiniz.
- Güncel Bilgilere ve Duyurulara Hızla Ulaşım: Mevzuat, düzenli olarak güncellenir ve bu da mükelleflerin önemli duyurulara erişmesini gerektirir. Önemli duyuruları ve mevzuattaki güncellemeleri uygulama üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Online vergi ödeme sistemleri arasında bulunan Dijital Vergi İdaresinde işlemlerinizi hızlı, kolay ve verimli şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu sistemde yapılan uygulamalar, yapay zekâ teknolojisiyle desteklenir. Bu da vergisel uygulamaların yapılmasını daha kolay hâle getirir.
Dijital Vergi Dairesi’ne Giriş Nasıl Yapılır?
Dijital Vergi Dairesi girişi, birçok kişinin gündeminde. Vergi uygulamalarının usullere uygun ve zamanında yapılmasını destekleyen bu online sistem, giriş işlemlerinin pratikliğiyle de dikkat çekici. Daha verimli bir sistem girişi için aşağıdaki tabloya göz atmanızı öneririz;
Türkiye’de Vergi İdaresi için resmî web sitesi Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait site. Şuradan ulaşabilirsiniz: GİB
| Siteye giriş yaptıktan sonra web sitenin ana sayfasında bulunan ‘’Dijital Vergi Dairesi” sekmesini seçin. |
| Tıkladıktan sonra sistemin sizi Dijital Vergi İdaresi paneline yönlendirmesini bekleyin. |
| Dijital Vergi Dairesi’ne giriş yapmak için şifre ve T.C. Kimlik Numarası bilgilerini girmeniz beklenir. |
| Şifrenizi daha önce e- Devlet ya da Vergi Dairesinden almış olmalısınız. |
| Şifreniz yoksa bu aşamada e- İmza veya e- Devlet şifrenizi kullanarak da giriş yapma şansınız var. |
| Giriş yaptıktan sonra güvenlik adımları için yeni bir ekran karşınıza çıkar. Burada doğrulama adımını tamamlayın ve cep telefonunuza/e- postanıza gelen doğrulama kodlarını girin. |
| Artık Dijital Vergi Dairesi panelindesiniz. Buradan ödeme yapabilir, dilekçe gönderebilir, borç sorgulayabilir ve vergi beyan edebilirsiniz. |
Dijital Vergi İdaresi portalına giriş yapmadan, yani şifresiz yapabileceğiniz bazı işlemler de var. “Bunlar hangileri?” diyorsanız aşağıdaki listeyi inceleyebilirsiniz;
- Doğrulama: e- Belge Doğrulama ve Mükellefiyet Borç Durum Yazısı Doğrulama gibi uygulamalar.
- Hızlı Ödeme: Tapu Harcı, MTV, Cep Telefonu, Pasaport Harcı, T.C. Kimlik Kartı Ödeme ve Seyahat Harcı ödeme gibi.
- Hesaplama: Kasko, MTV, Gelir Vergisi ve benzeri hesaplama işlemlerini sistem üzerindeki çeşitli araçlardan yapabilirsiniz.
Elektronik ortamda yapacağınız şifresiz Vergi Dairesi işlemleri arasında “Yabancılar için Potansiyel Kimlik Numarası Başvurusu” da var. Şifreli girişlerde yapılabilecek işlemlerin detayı için ise bir sonraki başlığı inceleyebilirsiniz.
Dijital Vergi Dairesi’nde Hangi İşlemler Yapılır?
e-Devlet vergi işlemleri başta olmak üzere birçok uygulamayı bu sistem üzerinden yapma şansına sahipsiniz. Online Vergi Beyannamesi doldurma gibi birçok uygulamanın olduğu Dijital Vergi İdaresi, mükelleflere aşağıdaki işlemleri internet ortamında yapma ayrıcalığı sunar;
- Borç ödeme,
- Gelir Vergisi hesaplama,
- Borç Durum Yazısı talebinde bulunma,
- Vergi Kimlik Numarası sorgulama,
- Vergi Kimlik Numarası doğrulama,
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi dönem değişikliği bildirimi,
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verilmeyeceğine yönelik dilekçe verme,
- e- Belge doğrulama,
- e- Vergi Levhası sorgulama,
- MTV hesaplama,
- Gümrük Çıkış Beyannamesi sorgulama,
- ÖTV2A Ödeme Belgesi sorgulaması,
- Özelge talebi,
- Re’sen terk sorgulama,
- Emanet hesaplarda bekleyen tutarlara ilişkin dilekçe verme,
- Yabancılar için kimlik numarası doğrulama,
- Bakanlıkça uygun görülen çeşitli işlemler,
- Yabancılar için potansiyel Vergi Kimlik Numarası sorgulama,
- e- Devlet alındı numarası ile sorgulama.
Dijital Vergi İdaresinde yapılan işlemler için çoğunlukla temel programlar yeterli nitelikte. Verilerin hızlı bir şekilde işlenmesi ve uygulamaların pratik bir şekilde yapılabilmesi için bazı temel programların cihazınızda olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bunlar olduğunda işlemleri daha hızlı, verimli ve sorunsuzca yapabilirsiniz.
Önemli! Öte yandan bu işlemlerin sorunsuzca gerçekleşmesi için web tarayıcının güncelliği de kontrol edilmeli. Microsoft Edge, Google Chrome ve Mozilla Firefox gibi tarayıcıların güncel olduğundan emin olmalısınız.
e-Beyanname İşlemleri
e- Beyanname, temel olarak ”Resmî işlemlerin yazı yöntemiyle kurumlara online olarak gönderilmesi” olarak nitelendirilebilir. Bu yöntem, beyannamenin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen prosedürlere bağlı bir şekilde hazırlanmasını içerir. Dijital Vergi İdaresi sayesinde elektronik beyanname göndermenin yanı sıra sorgulama işlemi de yapılabilir. Bu işlemi yapmanın yaygın bilinen bir diğer yöntemi ise e- Devlet. Burada “Kurumlar” menüsü üzerinden “GİB” bölümünü seçebilir ve ardından “Kimlik Doğrulama Hizmetleri” kısmına girebilirsiniz. Ardından aşağıdaki uygulamaları yapabilirsiniz;
- Hazır Beyan Sisteminden Beyanname Düzenleme
- Hazır Beyan Sisteminde Önceki Yıllardaki Düzenlenen Beyannamelerim
- İş Yeri Kira Kontratı Damga Vergisi Beyannamesi Başvurusu İşlemleri
Bu bölümdeki “Kuruma Ait İnternet Sitesi Üzerinden Sunulan Hizmetler” bölümünden “e-Beyanname Giriş” ekranına tıklayabilir ve “e-Beyanname” bölümüyle dijital ortamda bu alandaki işlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Dilekçe Hazırlama İşlemleri
İnternet Vergi Dairesi üzerinden yapılacak işlemlerin bir diğeri de genel amaçlı dilekçe oluşturma. Bu platform aracılığıyla “Vergi Borcu Yoktur” ve “Mükellefiyet Yazısı” gibi belgelerin dilekçelerini kolay bir şekilde hazırlayabilirsiniz. Vergi Dairesine şunları ibraz edebilirsiniz;
- Uzlaşma Başvurusu
- Adres Değişikliği
- Özelge Talebi
- Mükellefiyet Durum Yazısı
- “Borcu Yoktur” Yazısı Talebi
- İşe Başlama Bildirimi
- Şube Açılış ve Kapanış Bildirimleri
- İşten Çıkma İbrazı
Yukarıda sözü geçen dilekçe türlerini dijital ortamda oluşturabilirsiniz. Bunları hazırlamanın en pratik yollarından birinin portalın mobil uygulaması olduğunu da hatırlatalım.
Borç Sorgulama ve Ödeme İşlemleri
Dijital Vergi İdaresi ile vergi borcu sorgulama ve ödeme gibi işlemler yapmak da mümkün. Bunun için sisteme giriş yaptıktan sonra açılan ekrandan “Hızlı Ödeme” kısmına girebilir ve sonrasında size ait borçları görüntüleyerek ödeme yapabilirsiniz. Ayrıca bu kısımdan;
- Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV)
- Tapu Harcı
- Sürücü Belgesi Harcı
- Yurt Dışına Çıkış Harcı
Yukarıda bahsedilen ödemeleri yine “Hızlı Ödeme” ekranından yapmak mümkün. Giriş için e- Devlet şifrenizi de kullanabilirsiniz.
Evrak Doğrulama İşlemleri
İnternet Vergi Dairesi üzerinden e- Belge doğrulama işlemleri de yapılır. Bunun için gereken adımlar için aşağıya bakabilirsiniz;
- Web siteye girdikten sonra “e- Belge” seçeneğine gidin.
- İlgili sayfa üzerinden evrak kodu, belge doğrulama kodu, güvenlik kodu ve tarih gibi istenen bilgileri girin.
- Ardından doğrulama işlemini yaparak sonuçları görüntüleyin.
Bu panelden Vergi Levhası, Muhtasar Beyanname, Ceza İhbarnamesi, Tahakkuk Fişi ve Borcu Yoktur Yazısı gibi birçok belgeyi hızlıca görüntüleyebilirsiniz.
Dijital Vergi Dairesi’ni Kimler Kullanabilir?
İnternet Vergi İdaresi sistemini;
- e- Devlet şifresi olan,
- Kullanıcı şifresi ve kodu bulunan,
- dijital.gib.gov.tr adresinin “e- Devlet ile Kayıt Ol” menüsünden şifre alan “gerçek ve tüzel” mükelleflerin tümü yararlanabilir.
Dijital Vergi Dairesi kayıt işlemleri için ise herhangi bir başvuru şartı bulunmaz. Halihazırda kullanıcı şifresi ve kodunuz varsa bunları kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı kodu ve şifreniz yoksa yine dijital.gib.gov.tr adresinden sisteme kayıt olabilirsiniz. Buradan şifre edinmek mümkün.
Dijital vergi sistemine geçiş sürecinde mükelleflerin kafasını en çok karıştıran konulardan biri de kullanıcı kodu ve şifre alma aşaması. Bunun için iki yöntem var: Sistem üzerinden online kayıt ve Vergi Dairesine doğrudan başvuru. Aşağıdaki tablodan detaylara ulaşabilirsiniz;
| Vergi Dairesine Doğrudan Başvuru | e- Devlet Şifresi ile Online Kayıt |
Gerçek Kişiler
Tüzel Kişiler
|
Önemli Not: Tüzel kişiler, kayıt için kanuni temsilciyi MERSİS üzerinden kontrol etmeli. Çünkü bu platformda kaydı bulunmayanların taleplerini Vergi Dairesine şahsen başvurarak yapması gerek. |
Dijital Vergi Dairesi’ni Kullanmak Zorunlu mu?
Dijital Vergi İdaresi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan yeni nesil bir hizmet ve mükellefler için büyük bir kolaylık. Ancak yine de kullanımı zorunlu değil. Ayrıca sistem, ilgili kurum tarafından sunulan hizmetlerin gelişiminde en güncel yenilik. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan hizmetleri tek çatı altında toplayan bu portalı kullanarak daha az eforla ve daha kısa sürede işlemlerinizi bitirebilirsiniz.
