Apostil Nedir? Ne İşe Yarar?

Apostil, bir tür belge onay sistemidir. Belgelerin tasdik edilmesini sağlar ve onaylanan belgelerin başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasına imkân tanır. Bu işlem ile pek çok farklı türdeki belge onaylanabilir. Doğum belgesi, nüfus cüzdanı apostil ile onaylanan belgeler arasında yer alır.

Belgenin kanıtlanması için kullanılan bu sistemdeki bileşenlerin tam ve eksiksiz olması son derece önemli. Eksiklik ya da hata, onaylama işleminin geçersiz olmasına neden olabilir. Apostil işlemi birçok açıdan gerekli görülür. Çünkü bu işlem ile bürokratik işlemler çok daha kolay ve pratik hale gelir. Öte yandan belgenin orijinalliği tasdiklenir. Bu ise güvenilir işlemi olanaklı hale getirir. Son olarak ilgili belgenin uluslararası geçerliliğinin oluşmasını sağlar. 

Apostil Nedir?

Apostil, belgenin geçerliliğinin kanıtlanması adına yapılan işlemlerdir. Belgelerin belirli kriterlere göre incelenmesi yoluyla onaylanmasını sağlar. Onaylanan belgeler uluslararası geçerliliğe ulaşır. Bir ülkede düzenlenen belge, apostil işlemleri sonrasında farklı ülkelerde de kullanılabilecek hale gelir. Birçok belgede geçerli olan bu tür işlemler, vali ya da kaymakamlıklarca yapılır. İşlemler için gerekli olan belgeler ve süreç içerisinde atılması gereken adımlar değişiklik gösterebilir. 

Apostil Belgesi Hangi Durumlarda Gereklidir?

Apostil belgesi pek çok durumda gereklidir. Eğitim sektörü, iş hayatı başta olmak üzere birçok alanda gerekli olan belgenin alınması gereken durumları şu şekilde özetlemek mümkün:

• Çalışma İzni: Çalışma hayatına yurt dışında devam etmek ya da yurt dışında çalışmaya başlamak isteyen kişilerin apostil işlemlerini yaptırması gerekir. Doğum belgesi, sabıka kaydı gibi belgelerin Türkiye’den alınması halinde, ilgili ülkede geçerli olabilmesi için onaylanması gerekir. Yapılan işlemlerle onaylanan belgeler için yurt dışında ek bir işleme gerek duyulmaz.
• İş Başvuruları: Apostil onayının gerekli olduğu durumlardan bir diğeri iş başvurularıdır. Yurt dışında iş başvurusunda bulunan kişinin vekaletname ve ticari sicil kaydı ile bunun gibi belgeleri iş yerine sunabilmesi için belgelerin ilgili makamlarca onaylanması gerekir. Bu tür belgeler onaylandıktan sonra farklı ülkelerde kullanılabilir hale gelir.
• Evlilik ve Boşanma İşlemleri: Apostil şerhi konulan evlenme ya da boşanma belgeleri yurt dışında geçerli olur. Bu nedenle evlenmek ya da boşanmak isteyen kişilerin yurt dışında işlemlerine devam edebilmesi için belgelerini uluslararası sahada geçerli olabilecek şekilde onaylatması son derece önemli.
• Yasal Süreçler: Bir ülkedeki resmi belgeler ya da alınan mahkeme kararları ancak yapılan onay işlemleriyle farklı bir ülkede geçerli hale gelir. Apostil mührü bulunan belgeler ile farklı ülkelerde yasal işlemler yapılabilir.
• Belge apostil etmek, belirtilen alanlardaki belgelerin farklı ülkelerde kullanıma açılmasını olanaklı hale getirir. Tahsilat makbuzu başta olmak üzere pek çok ticari belgenin de belirtilen işlemlerle onaylanması mümkün. Bu tür alanların yanı sıra farklı durumlarda da onay işlemleri önemli hale gelebilir. Örneğin yurt dışında doğan bir çocuk için Türkiye’de kayıt oluşturulabilmesi onay işlemleriyle mümkün hale gelir.

Ayrıca yurt dışında eğitim almak isteyen kişilerin de yine ilgili belgelerin onayını almış olması gerekir. Apostil damgası bulunan belgeler, yurt dışındaki eğitim kurumları tarafından tanınır. Bu durum, eğitim kurumu kayıt işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yapılmasını olanaklı hale getirir. 

Apostil Onayı Nasıl Alınır?

Apostil onayı alınabilmesi için süreç içinde çeşitli adımların atılması gerekir. Mutakabat ve daha pek çok belgede geçerli olan tasdik işlemleri, belgelerin geçerliliği açısından önemlidir. Bu nedenle özellikle yurt dışında iş yapacak kişilerin tasdik işlemlerini gerçekleştirmesi gerekir. Onay başvurusu için genel olarak izlenmesi gereken adımlar şu şekilde sıralanabilir:

• Talep edilen belgeler hazırlanmalıdır. Farklı sektörler için geçerli olan onay işlemlerine konu olan belgeler değişiklik gösterebilir. Ayrıca onaylatılmak istenen belgenin resmi makamlarca alınmış olması son derece önemli. Eğer belge kamu kurumundan alınmış ise bu durumda belgeyi düzenleyen makamın imzası belgede yer almalı.
• İlgili kuruma başvuru yapılmalıdır. Bir sonraki aşama, onay için yetkilendirilen kuruma başvuru yapılmasıdır. Başvuru sırasında belgenin orijinalinin yanı sıra noter onaylı çevirisi de gerekli olabilir. Başvuru sırasında çeşitli belgelerin ilgili kuruma verilmiş olması gerekir. Bu belgeler; onaylanacak belgenin aslı, başvuru formu ve kimlik belgesidir. Belgelerin teslimi sonrasında belgelerin geçerlilikleri kontrol edilerek nihai karar verilir. Uygun görülen belgelere onay damgası vurulur.

Bu adımların tamamı, belge tasdik işlemleri için gereklidir. Onay işlemleri kurumların yoğunluklarına göre değişen bir zaman diliminde tamamlanır. Genellikle kısa sürede işlemler gerçekleştirilir. İşlemler sırasında apostil ücreti adı altında belirli bir miktar ödeme yapılması gerekir. Ödenecek miktar her yıl değişiklik gösterir. Bu nedenle güncel fiyatlar hakkında bilgi edinilmesi gerekir. Ayrıca başvuru sürecinde noter onayı da gerekli olabilir. Bu durumda noter apostil ücreti de ödenmelidir. 

Apostil Hangi Belgelerde Geçerlidir?

Apostil sözleşmesi kapsamında bulunan tasdik işlemleri pek çok işlemde geçerli olabilir. Bu belgeler ana hatlarıyla şu şekilde sıralanabilir:

• Resmî belgeler (Mahkeme kararları, nüfus kayıt örnekleri, noter onaylı belgeler, eğitim belgeleri)
• Ticari Belgeler (Yetki belgeleri, ticari belgeler, ticaret sicil belgeleri)

Bunların yanı sıra evlilik cüzdanı, vesayet ve velayet belgeleri ile yeminli tercüman tarafından çevirisi yapılan belgeler için de tasdik yapılabilir. Onayı gerçekleştirilen belgeler yurt dışında kullanılabilir duruma gelir. Apostil sorgulama adımı ile yapılan başvuru hakkında detaylı bilgi edinilebilir. Sorgulama sırasında onaylanmayan işlemler de görülebilir. 

Apostil Uygulamasının Avantajları Nelerdir?

Apostil uygulamasının pek çok konuda çeşitli avantajları bulunur. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:

• Apostil damgasının bulunduğu belgelerin tamamı uluslararası geçerliliğe sahip olur. Bir ülkede düzenlenen belgeler, onaylanma işlemi sonrasında farklı bir ülkede geçerli hale gelir. Lahey Konvansiyonu’na üye olan ülkelerde tasdikli belgeler için ekstra bir işlem yapılmasına gerek duyulmaz. Bu durum, zaman kaybının engellenmesini olanaklı hale getirir.
• Başvuru işlemleri genellikle ülkeden ülkeye değişiklik gösterir. Bununla birlikte genellikle tasdik işlemleri son derece basit ve pratiktir. Dolayısıyla resmi belgelerinizin uluslararası geçerliliğe ulaşabilmesi için pratik bir şekilde onay işlemlerini yapabilirsiniz.
• Tasdikli belgelerin kullanım alanı son derece geniştir. Adli belgeler, eğitim belgeleri başta olmak üzere birçok türdeki belgeyi onaylatabilirsiniz. Bu sayede birçok resmi belgenin yurt dışında da tanınmasını sağlayabilirsiniz.
• Çeşitli belgelerin yurt dışında kullanılabilmesi için ek maliyet gerektiren işlemler gerekebilir. Tasdik işlemi ek maliyetlerden kurtulmayı olanaklı hale getirir. Çok daha düşük maliyetlerle onay işleminin gerçekleştirilmesini sağlar.
• Bir belgenin gerçek ve doğru olduğunun tasdiklenmesini sağlar. Bu sayede belge güvencesi elde edilir. Özellikle sahtecilik riskinin azaltılabilmesi için bu tür işlemler önemli bir yere sahiptir.
• Bahsi geçen hususların her biri, tasdik işlemlerinin ne denli önemli olduğunu ifade eder. Ayrıca apostil örneği incelendiğinde tasdik uygulamasının önemi çok daha iyi anlaşılabilir.

HangiKredi, vergi dairesinde yapılan işlemler ve apostil uygulamaları başta olmak üzere pek çok konuda bilgi sahibi olmanızı sağlar. Siz de HangiKredi uzmanlığından faydalanabilir, özellikle resmi konularda çok daha doğru bilgilere kısa sürede ulaşabilirsiniz. Böylelikle birçok süreci daha profesyonel şekilde yürütebilir, meydana gelebilecek sorunların minimize edilmesini sağlayabilirsiniz.