Oryantasyon Nedir? Eğitimin Avantajları Nelerdir?

Oryantasyon birçok alanda ön plana çıkan bir kavramdır. Fakat daha çok iş hayatında kullanılır. İşe yeni başlayan bir çalışanın iş ortamına ve genel olarak iş sürecine uyum sağlayabilmesi için ilk günlerde eğitim çalışmaları düzenlenir. Verilen eğitim ile birlikte kurumun kültürü, faaliyetleri, işleyişi başta olmak üzere pek çok konuda bilgi akışı sağlanır.  

Oryantasyon eğitimi, çalışan için birçok avantaj sunar. Yeni işe başlayan çalışan, kuruma çok daha kolay bir şekilde adapte olma şansı elde eder. Bunun yanı sıra çalışanın kuruma karşı olumlu bir tutum oluşturması sağlanır. Ayrıca çalışanın çok daha verimli bir şekilde çalışması da bu tür eğitimlerin olumlu yanları arasında yer alır.

Tüm şirket türleri uyum eğitimleri düzenleyebilir. Çalışanlar açısından faydalı olmasının yanı sıra işletme için de birçok avantajı bünyesinde barındıran eğitimler, şirket çalışan yakınlaşmasının sağlanması adına iyi bir yöntemdir.  

Oryantasyon Nedir?

Oryantasyon kelimesi Fransızca olup oryantasyon anlamı “yönlendirme yapmak, kılavuzluk etmek”tir. İş hayatında ise çalışanın kuruma dair birçok konuda bilgi edinmesini sağlayan eğitimlerin bütünü şeklinde tanımlanabilir. Çalışanın işe adapte olmasına imkân tanıyan eğitimlerin fonksiyonu yalnızca çalışanın motivasyonunu arttırmak değildir. Aynı zamanda kişinin işe yeterliliği de denetlenmiş olur. Böylelikle çalışan adına süreç çok daha profesyonel bir şekilde yürütülür. 

Oryantasyon Eğitimi Türleri Nelerdir?

Oryantasyon eğitimi farklı türlerde gerçekleştirilebilir. Kurumsal şirketlerde oryantasyon genellikle şu iki şekilde yapılır:

• Temel Oryantasyon: Bu tür eğitimlerde ilgili firmanın marka değeri, örgütsel yapısı, üst yönetim pozisyonları başta olmak üzere çeşitli konularda bilgi verilir. Çalışan, firmayı çok daha yakından tanıma şansı elde eder. 
• Mesleki Oryantasyon: Çalışanın görevi ve pozisyonu ile ilgili detaylı bilgilendirme, mesleki oryantasyonda yapılır. İşe kolay uyum sağlamanın amaçlandığı bu tür eğitimlerde özellikle kişinin çalışırken öğrenmesi hedeflenir.

Eğitimin verilme yöntemleri değişiklik gösterebilir. Çoğunlukla seminer, sunum, eğitim setleri olmak üzere farklı yöntemler tercih edilir. Bu yöntemlerin her birinde temel amaç, çalışanın ilgili konularda çok daha detaylı bilgi edinmesini sağlamaktır. Eğitimler oldukça profesyonel bir şekilde verildiğinde çalışan, şirkete çok daha kolay bir şekilde uyum sağlama şansı elde eder. Bununla birlikte şirkete olan güveni artış gösterir. 

Oryantasyon Eğitimi Süreci Nasıl İşler?

Oryantasyon eğitiminde süreç, belirli adımların uygulanması ile işler. Sürecin doğru bir şekilde yürütülmesi hem çalışan hem de firma açısından önemlidir. Bu nedenle oryantasyon süreci profesyonel bir şekilde planlanır. Eğitim kapsamında uygulanması gereken adımlar genel hatlarıyla şu şekilde sıralanabilir:

• Eğitim ihtiyaçları belirlenir. Yeni çalışanın sorumlulukları analiz edilir. Çalışanın daha önceki bilgileri üzerinden değerlendirme yapılır.
• Eğitim programı profesyonel bir şekilde hazırlanır. Bu aşamada eğitimin içeriği ve süresi ile ilgili hususlar belirlenir. Sunum ve seminer olmak üzere farklı tür yöntemlerden yararlanılabilir. Şirket oryantasyon sunum örnekleri incelendiğinde, detaylı sunum hazırlanarak çalışanın ilgili konularda bilgilenmesi sağlandığı görülür.
• Bir sonraki aşamada eğitim uygulanmaya başlanır. Kurum kültürü ve iş akışı olmak üzere önceden belirlenen konularda çalışana eğitim verilir.

Son aşamada eğitim detaylı bir şekilde değerlendirilir. Oryantasyon prosedürü kapsamında çalışanın eğitimden ne ölçüde faydalandığı tespit edilir. Ayrıca eğitim programının yeterli olmaması halinde programda iyileştirme gerçekleştirilebilir. Burada amaç, çalışanın kuruma tam olarak adapte olmasını sağlamak ve pozisyonu hakkında bilgilendirilmesine olanak tanımaktır. 

Oryantasyon Eğitiminin Avantajları Nelerdir?

Oryantasyon eğitiminin hem çalışan hem de işletmeler açısından birçok avantaja sahip olduğu görülür. Hem küçük işletmeler hem de daha büyük işletmeler için önemli olan bu tür eğitimlerin sağladığı avantajlar şu şekilde özetlenebilir:

• Çalışanların ilk gün yaşayacakları stresin azalmasını sağlar.
• Çalışanların şirket içerisinde özel bir şekilde karşılanması ve şirket hakkında bilgi edinmeleri şirkete olan bağlılığın artmasına olanak tanır.
• Şirket ile tam bir uyum yakalayan çalışanlar, çok daha verimli bir şekilde hareket eder. Özellikle sorumlulukları hakkında bilgi edindikleri için pratik çalışma imkanı edinir. Bunun yanı sıra süreç içinde çok daha az hata yaparak verimliliği arttırır.
• Yeni işe başlayan bir kişi, aldığı eğitimler sonrasında diğer çalışanlarla daha olumlu ilişki kurabilir. Ayrıca yönetim ile doğru bir ilişki kurabilir.
• İyi planlanan eğitimler, uzun vadede çalışan eğitimi maliyetlerinin minimuma inmesini sağlar.

Belirtilen hususların her biri, verilen eğitimlerin sağladığı avantajları ifade eder. Doğru bir şekilde eğitim verilmesi, çalışanların kuruma bağlılığını arttırır. Bunun yanı sıra çok daha verimli ve planlı bir şekilde çalışmalarına da destek olur. Dolayısıyla her şirket için yeni işe başlayan çalışanlara doğru bir eğitim vermek oldukça önemlidir. 

Oryantasyon Eğitiminin İçeriği Neleri Kapsar?

Oryantasyon eğitiminin içeriği son derece geniştir. Özellikle işe yeni başlayan kişilerin kurum kültürüne ve çalışma sistemine adapte olması amaçlanır. Bu nedenle eğitim programının kapsamı genel olarak iki farklı konu üzerinden belirlenir. Eğitim içeriğinin kapsamına giren konular ana hatlarıyla şu şekilde sıralanabilir:

• Kurum kültürü ve değerleri: Burada kurumun tarihi, vizyon ve misyonu olmak üzere pek çok unsura odaklanılır.
• İşe dair bilgiler: Çalışanın görev ve sorumluluklarından diğer çalışanlarla tanışmaya kadar birçok konu dahil edilir.
• Kurum politikaları ve prosedürler: Çalışma saatleri, gizlilik ve güvenlik prosedürleri, acil durum prosedürleri bu başlıkta yer alır.
• Yan haklar: Çalışanlara sunulan yan haklar tanıtılır.
• İletişim ve iş birliği: Hiyerarşik yapının tanıtılması ve iletişim kanallarını kapsar.

Bu tür başlıkların her biri, oryantasyon eğitiminin içeriği olarak değerlendirilebilir. Düzenlenen eğitimler, yeni çalışanların kuruma entegre olması açısından önemlidir. Bu nedenle eğitimin kapsamı iyi belirlenmeli ve eğitim, profesyonel bir şekilde gerçekleştirilmelidir. 

Etkili Oryantasyon Programları Nasıl Geliştirilir?

Etkili oryantasyon programları, çalışanların kuruma çok daha kolay uyum sağlamasını olanaklı hale getirir. Bunun yanı sıra çalışanların verimliliğini arttırma açısından önemli olan eğitim programlarını geliştirmek için çeşitli atılımlarda bulunmak mümkündür. Bu tür eğitim programlarını geliştirmek adına genel olarak şu tür adımlar atılabilir:

• İhtiyaç analizleri yapılabilir. Pozisyon için gerekli bilgi ve becerilerin belirlenmesi oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra yeni çalışandan tam olarak ne beklendiği açık bir şekilde belirtilebilir. Bu durum, çalışanın sorumluluklarını daha iyi kavramasını olanaklı hale getirir.
• Her aşama için net bir süre belirlenebilir. Ayrıca eğitimin kalitesini arttırmak için farklı yöntemler kullanılabilir. Sunum, seminer, işbaşı eğitimi bunlardan birkaçıdır.
• Şirketin temel yapısı ile ilgili detaylı bilgi vermek, çalışanın şirket ile uyumunu güçlendirir. Ayrıca şirketin çalışma saatleri ve izin prosedürleri de çalışanlar açısından önemlidir. Bu nedenle belirtilen konularda da detaylı bilgilendirme yapılması gerekir.
• Çalışanların eğitime etkin bir şekilde katılabilmesi için interaktif eğitimler de gerekli olabilir. Rol yapma oyunları, soru-cevap seansları; tercih edilebilecek interaktif eğitimler arasında yer alır.
• Yeni çalışanların ilk aylarda performansının takip edilmesi, eğitim programının geliştirilmesini sağlar. Özellikle çalışanın şirket kültürüne adapte olup olamadığını belirlemek açısından önemli olan bu yöntem, verimlilik değerlendirmesine de katkıda bulunur.

Bunların yanı sıra çalışanlar için kişiselleştirilmiş deneyim sunulabilir. Çalışanların kendilerini özel hissetmesini sağlayan bu tür deneyimler, motivasyonun artmasına da olanak tanır. 

Oryantasyonun Çalışan Bağlılığı Üzerindeki Etkisi

Oryantasyon eğitimleri çalışan bağlılığı üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Süreç içinde çalışanlar kurum kültürünü detaylı bir şekilde öğrenir. Aynı zamanda kendilerini kurumun bir parçası olarak hissetmeye başlar. Verilen eğitimler, yeni çalışanın diğer çalışanlarla olumlu bir iletişim kurmasına da imkân tanır. Bu ise sosyalleşmenin önemli adımlarından bir tanesidir.

HangiKredi, sağladığı detaylı bilgi sunan içerikler ile oryantasyon eğitimi için ihtiyaç duyulan desteği sunabilir. Her türden şirket için önemli olan başarılı oryantasyon örnekleri, çalışan ve kurum açısından kayda değer gelişmelerin ortaya çıkmasını sağlar. Bu ise uzun vadede şirket faaliyetleri açısından önemlidir.