Muhasebeci Nasıl Seçilir?

Muhasebe birimi, şirketlerin mali durumlarını ve performanslarını analiz etmelerini sağlar. İş yeri için büyük öneme sahip olan muhasebe birimi; şirketlerin gelir ve gider kayıtları, varlıkları, kaynakları takip edilerek olası mali risklerin değerlendirilmesini sağlar. Şirketlerdeki mali işlemlerin tümü ile ilgilenen muhasebeciler, iş yeri sahibinin mali durumlarını daha iyi anlamalarına ve kontrol altında tutmalarına yardımcı olur. Uzmanlar, gelir-gider dengesi, vergiler ve mali tabloların düzenlenmesi gibi yönetimsel işlerle ilgilenir. Doğru muhasebeci seçimi ile şirketinizin mali kararlarını bilinçli almasına yardımcı olabilir, yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirebilirsiniz. Peki, muhasebeci nasıl seçilir? Yazının devamında konuya dair öne çıkan başlıkları bulabilirsiniz.

Muhasebecilerin Görevleri Nelerdir?

Muhasebe uzmanları, şirketlerin mali işlemlerini düzenli olarak kayıt altına alan, raporlayıp yorumlayan kişilerdir. Şirketler, muhasebe uzmanı ile çalışarak kâr-zarar durumlarını ve vergi süreçlerini daha kolay bir şekilde takip eder. Tüm mali işlemleri zamanında gerçekleştiren muhasebeciler, şirketlerin faaliyetlerini sağlıklı bir biçimde ilerletmesini sağlar. Muhasebe uzmanlarının temel görev ve sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:

Mali İşlemleri Gerçekleştirme

Muhasebe işlerinden sorumlu olan muhasebeciler; şirkete ait fatura, banka hesap hareketleri, maaş bordrosu ve finansal belgeleri düzenli olarak kayıt altına alır. Bu alanda çalışan uzmanlar, tüm bu işlemleri yeni nesil yazılım programları aracılığıyla yapar. Program kullanılmayan şirketlerde ise elle muhasebe defteri düzenleme suretiyle işlemler gerçekleştirilir.

Mali Tablolar Hazırlama

Muhasebeciler, şirketlerin dönemsel olarak gerçekleştirdiği mali faaliyetleri inceler. Bu faaliyetler ışığında ortaya çıkan kâr-zarar, bilanço ve gelir tablosu uzmanlar tarafından hazırlanır. İlgili finansal tablolar, şirketlerin mali performansının anlaşılmasına, büyüme ve yatırım kararının alınmasına aracılık eder.

Vergi İşlemleri ile İlgilenme

Muhasebe uzmanları, şirketlerin yasal süreçlerinin yürütülmesinde önemli rol oynar. Şirketlerin dönemsel olarak sunması gereken kurumlar vergisi, gelir vergisi, KDV ve stopaj vergisi hesap dökümleri muhasebeciler tarafından hazırlanır, beyan edilir ve ödeme işlemleri gerçekleştirilir. Bunun yanı sıra muhasebeciler, vergi mevzuatını düzenli olarak takip ederek mevzuata uygun hareket edilmesini sağlar.

Mali Danışmanlık Hizmeti Verme

Muhasebeciler, şirketlere rutin aralıklarla mali durum analiz raporları sunar. Durum analiz süreçlerinde mali riskler değerlendirilerek planlamalar yapılır. Söz konusu analizler, yatırım ve finansman kararlarının alınması noktasında şirketlere yön gösterir.

Mali Kararların Alınmasına Yardımcı Olma

Şirketlere dair çeşitli finansal tablolara ve mali süreçlere hakim olan muhasebe uzmanları, şirket yetkililerinin mali yönetsel kararlar almalarına aracılık eder. Bilinçli olarak alınan kararlar neticesinde şirketler, mali açıdan sağlıklı ve sürdürülebilir faaliyetlerde bulunabilir.

Muhasebecilerin Nitelikleri Nelerdir?

Muhasebecilerin, gerekli eğitim ve bilgi birikiminin yanı sıra iletişim ve araştırma becerisine sahip olması büyük önem taşır. Bu alanda çalışan uzmanların yeterli donanımda olması, şirketlerin mali işleri açısından kritik öneme sahiptir. Muhasebecilerin sahip olması gereken temel nitelikler ise aşağıdaki gibidir:

• Eğitim: Muhasebe alanında çalışacak kişilerin, lisans düzeyinde muhasebe ve finans eğitimi almış olması gerekir. Bunun yanı sıra muhasebe standartları, vergi mevzuatları ve finansal analiz gibi konulara hakim olması da önemlidir.
• Analitik Düşünme: Muhasebecilerin, finansal verileri analiz edebilmesi ve mali problemleri kolayca çözmesi gerekir. Karmaşık finansal verileri basit bir şekilde yorumlayabilmek için analitik düşünce biçime sahip olması büyük önem taşır. Ayrıca detaylara dikkat etmek de aranan özellikler arasında yer alır.
• İletişim Becerisi: Muhasebe uzmanlarının, finansal verileri açık ve net şekilde şirket yetkililerine sunması beklenir. Söz konusu beceri kişilerin, teknik ve teknik olmayan kitlelerle güçlü iletişim kurmasına bağlıdır. İyi bir muhasebe uzmanının, yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş olmalıdır.
• Zaman Yönetimi: Muhasebecilerin, aciliyet gerektiren finansal süreçleri etkin şekilde sürdürmesi için zaman yönetiminde iyi olması gerekir. Birden fazla işlemi aynı anda yürütmek ve stresli durumlarda sakin kalmak, muhasebe uzmanlarının taşıması gereken niteliklerdendir.
• Bilgisayar Becerisi: Muhasebe uzmanları, Microsoft Office gibi temel bilgisayar programlarını ve yeni nesil muhasebe yazılımlarını akıcı şekilde kullanabilmelidir. Bunun yanı sıra diğer finansal yazılımlara ve analiz araçlarına hakim olmaları da son derece önemlidir.
• Araştırma Becerisi: Muhasebe uzmanlarının, karışık mali verileri incelemesi ve araştırması, finansal süreçlerin çözümünde önemli rol oynar. Bu noktada farklı kaynaklardan bilgi toplamak ve doğru bilgi analizi gerçekleştirmek gerekir.
• Sürekli Gelişim: Muhasebe departmanında çalışacak kişilerin, muhasebe ve finans alanındaki yenilikleri sürekli takip etmeleri beklenir.
• Takım Çalışmasına Yatkınlık: Finans departmanı çalışanları ve diğer iş arkadaşları ile uyum içinde çalışması gerekir. Ekip ruhuna ve takım çalışmasına yatkınlık, muhasebe uzmanlarında olması gereken niteliklerin başında yer alır.
• Etik ve profesyonel davranma: Muhasebe uzmanlarının, her koşulda etik değerlere bağlı kalması önemli bir konudur. Müşteri bilgilerini korumak, gizliliğe önem vermek, objektif ve tarafsız davranmak iyi bir muhasebecinin olmazsa olmaz özelliklerindendir.

Muhasebeci Seçimi Nasıl Yapılır?

Muhasebe uzmanı seçiminde titiz davranmanız, şirketinizin mali süreçlerini daha kontrollü yürütmenize olanak tanır. Şirketinizin ihtiyaçlarına uygun kişilerle çalışmak için işe alım sürecinde şu kriterleri göz önünde bulundurabilirsiniz:

• Muhasebe uzmanı seçiminde kişinin eğitim durumunu incelemeli, bunun yanında sektörünüzde bulunan şirketlerle çalışıp çalışmadığını sormalısınız. Sizinle aynı sektörde bulunan kurumlarla çalışan kişiler, ilgili mevzuatlara hakim olduğundan işlerin daha hızlı ilerlemesine katkıda bulunur.
• Muhasebe departmanında görev alacak kişinin, güncel vergi değişiklikleri ve standartlar hakkında yeterli bilgiye sahip olmasına özen göstermelisiniz.
• Güvenilir, profesyonel ve dürüst kişilerle çalışmak işlerinizin düzgün ilerlemesini sağlar. Bu sebeple işe alım sürecinde kişilerin karakter özelliklerini değerlendirmeyi unutmayın. Görüşmede kişinin, önceki iş referanslarını sorarak kişi hakkında bilgi toplayabilirsiniz.
• Muhasebe uzmanının sunduğu hizmet listesini ve bununla ilgili fiyatlarını öğrenerek piyasa araştırması yapabilirsiniz. Şahıs şirketiniz varsa %20 oranında stopaj maliyetini de ücrete ekleyerek hesaplama gerçekleştirmeyi unutmayın.
• Seçtiğiniz muhasebe uzmanının, kullandığınız finansal yazılım araçları bilgisini test ederek işe alım sürecini daha iyi yönetebilirsiniz.
• Serbest muhasebeci mali müşavir ile çalışacaksanız SMMM belgesi kontrolü yapabilirsiniz.

Muhasebeci Nasıl Bulunur?

Muhasebe işlerinde görevlendirilecek kişiyi belirlerken farklı yerlerden araştırma yapmanız ve referans almanız, doğru kişiyi daha kolay bulmanızı sağlar. Bu noktada muhasebeci ararken şu yöntemleri değerlendirebilirsiniz:

• İlk olarak sektörünüzdeki şirketlerle çalışan kişileri araştırabilirsiniz. Bunun için internetten araştırma yapabilir, işe alım sitelerini, profesyonel ağları inceleyebilirsiniz. Şirketinizle aynı sektördeki firmalarla çalışan kişileri belirleyerek bu kişilerin iletişim bilgilerini alabilir, görüşme ayarlayabilirsiniz.
• Muhasebeci seçiminde iş arkadaşlarınızın çalıştığı ve güvendiği kişilerle görüşerek fikir edinebilirsiniz. Bunun yanı sıra diğer şirket sahibi arkadaşlarınızdan da tavsiye alabilirsiniz.
• Muhasebeci arayışınız için Türkiye Muhasebeciler Odası ve Mali Müşavirler Odası web sitelerine göz atabilirsiniz. İlgili platformlarda, şirketinizin yer aldığı bölgedeki tüm profesyonellerin listesini bulabilirsiniz. Liste içerisinden uygun adayları belirleyerek onlarla ön görüşme yapabilirsiniz.
• KOSGEB Girişimcilik Destek Platformu gibi kanallar üzerinden araştırma yaparak yeni girişiminiz için uygun adaylara göz atabilirsiniz.
• Büyük muhasebe firmalarının web sitelerini ve online platformlarını inceleyerek hizmetleri hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaçlarını karşılayacağını düşündüğünüz firmalarla iletişim kurarak işe alım süreçlerini yönetebilirsiniz.